20年突如其来的疫情，不仅在生活上给人们带来了非常大的影响，同样也在不同程度上冲击着各行各业，很多行业、企业都存在着生存危机。在此情况下，让很多外贸企业看到，数字化管理在找客户、业务管理、生产等方面的重要性。尤其是面对市场的挑战，仍坚持着传统贸易手段的外贸企业将举步维艰，然而数字化转型又该如何做呢？外贸公司是否应该重视公司的数字化管理？从数字化管理中应该获得什么？今天主要和大家谈一下外贸企业用软件进行的“数字化管理”。

“数字化”对于外贸人来说，近些年来时常被提起，但是到了要如何做、怎么做的阶段，却又摸不着头脑。实际上，进出口贸易的数字化管理，是指利用计算机、通信、网络等技术，通过统计技术量化管理对象与管理行为，实现研发、计划、组织、生产、协调、销售、服务、创新等职能的管理活动和方法。数字化进出口服务，是将数据、数字技术、数字产品为一体的，其中就包括数字管理又或者是数字营销等。

外贸企业要如何进行数字化管理呢？

在业务管理流程中，基础数据、风险管控、对外报价、合同管理、成本预算等环节，人工管理较为复杂，通过软件的数字化管理，通过系统的数据进行条件判断，降低日常经营风险，通过全面的软件功能、便利的操作，提高业务整体的工作效率。

通过将传统外贸经营模式进行改变，使服务资源集约分散，对“商流、物流、资金流、单证流、信息流”的数据，进行采集、整合和控制，让各产业链环节有效整合，实现“供应商、制造商、分销商、零售商”一直到最终“用户”形成一个整体，通过不断优化和改进各个环节的全流程业务运营模式，提高整体效率。

外贸企业的主要业务特性：灵活多变。从实际应用的需求方向出发，通过软件的技术手段，实现业务数据和财务数据全程实时共享，实现“任意切片式查询”和“穿透式统计”，真正做到企业财务管理与业务管理的无缝衔接，让外贸企业的业务、财务同步反应，让企业资源得到快速有效的控制，企业的发展方向得到合理的规划。

在外贸公司整体流程中，重点对业务管理、生产、仓储、物流等环节进行优化。通过软硬件和网络技术，进行低成本业务管理系统的搭建。赋码原料和产品，从原料、生产、仓储、销售，可进行“一物一码”的深度追溯。将ERP系统、生产执行系统、仓储物流系统等多方数据彻底打通，消除信息孤岛，所有数据可以共享并实时同步。对于那些产品结构复杂、SKU基数较大的企业，在生产和产品管理方便的适用性效果更加明显

进出口贸易的数字化，是依托智能科技形成协助的智慧物品，同时顺应了时代的发展。如今，人工智能全面介入到进出口贸易数字化的各个环节，国际贸易合作方面，正在可以信任的贸易者身份，向可以信任的贸易方式上进行转变。外贸企业进行数字化转型，对一家企业来说就是一次脱胎换骨、洗经伐髓的过程。在转型的过程中，对于外贸人来说注定是艰难和痛苦的。当业务形态、客户管理、团队管理完整地现了数字化转型时，企业无疑是得到了升华和重生。

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